Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - sa Media Alarme

L'assistante administrative assure le soutien organisationnel, logistique et administratif d'un service ou d'une direction. Elle veille au bon fonctionnement quotidien des activités administratives et facilite la circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Responsabilités :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi, classement)

Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, rapports)

Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements

Gestion et suivi des fournitures et équipements de bureau

Classement et archivage des dossiers papier et numériques

Suivi administratif des dossiers (contrats, factures, notes de frais, etc.)

Coordination entre les différents services internes et interlocuteurs externes

Participation à la préparation de dossiers pour la direction

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités

Rigueur, autonomie et sens du détail

Qualités relationnelles et sens du service

Discrétion et respect de la confidentialité

Bonne expression écrite et orale

Pour les profils débutants, la mise en place d'une Préparation Opérationnelle Individuelle à l'Emploi (POEI)
est souhaitable avec un maximum de 300 heures de formation à 100% en tutorat.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).