Assistant - Assistante de Scolarité H/F - Planeta Formation et Universites France

Créé en 2003 sous forme d'un réseau international d'institutions éducatives, Planeta Formación y Universidades représente l'engagement du Grupo Planeta en faveur de l'enseignement universitaire et de la formation professionnelle. De plus, notre ADN d'entreprise nous permet de nous tenir au courant de ce qui se passe dans le monde et de pouvoir répondre aux besoins du marché.Planeta Formation et Universités (PFU), filiale du Grupo Planeta, recherche un(e) Assistant(e) de Scolarité en CDD pour rejoindre l'équipe d'EDC Paris Business School, grande école de management fondée en 1950.

Créé en 2003, PFU est un réseau international dans le secteur de l'éducation, représentant l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur, la formation professionnelle et continue.
Nous formons aujourd'hui plus de 150 000 étudiants à travers 30 établissements présents dans 8 pays.

En France, nous regroupons 5 écoles de référence, dont EDC Paris Business School, qui accueille plus de 1200 étudiants et forme les managers et entrepreneurs de demain.

Vos missions principales :
Suivi administratif des inscriptions / réinscriptions :

Point de contact quotidien pour les étudiant(e)s dès réception du dossier d'admission

Établissement des rapports de ventes pour le suivi des rentrées

Délivrance des cartes d'étudiant

Gestion des envois des packs post-inscription, notamment pour les étudiants internationaux (procédure visa)

Gestion des dossiers étudiants :

Préparation, saisie et mise à jour des inscriptions administratives

Vérification de l'exactitude des listes d'étudiants et coordination avec les services pédagogiques et admissions

Suivi des démissions, reports, années de césure

Préparation des rentrées : mise à jour et transmission des listes d'étudiants au service pédagogique

Suivi documentaire et financier :

Production d'attestations de scolarité

Suivi du paiement des frais de scolarité ; gestion des blocages d'accès si nécessaire

Suivi des dossiers d'étudiants bénéficiant des prestations Formative (liées à l'obtention des titres RNCP)

Profil recherché :

Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de gestion au sein d'un service scolarité, idéalement dans l'enseignement supérieur.

Vous avez une aisance relationnelle naturelle et savez vous adapter à des interlocuteurs variés (étudiants, équipes pédagogiques, partenaires).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec un bon niveau rédactionnel.

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit, afin de pouvoir échanger efficacement avec nos étudiants internationaux.

Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, Access)

Expérience dans l'utilisation d'un ERP (outil de gestion administrative ou scolarité)

Connaissance de Hyperplanning (ou d'un outil équivalent de gestion de planning)

La maîtrise de Power BI est un atout apprécié

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux