Assistant Administratif TP - BTP H/F - Ac c Rh

ACCRH, Cabinet de recrutement et conseils en Ressources Humaines finistérien, créé il y a 10 ans, est devenu le partenaire privilégié des entreprises bretonnes, pour l'ensemble des processus de recrutement de profils Technico-commerciaux/ Chargé-es d'affaires. Nous proposons une véritable expertise pour recruter, avec plus de sérénité, dans la durée et de sélectionner les profils qui sauront s'adapter à l'environnement de travail, auprès des équipes en place.Les missions du poste
Cabinet de recrutement et appui conseils-solutions RH finistérien, créé il y a 14 ans, est devenu le partenaire privilégié des entreprises TPE-PME-PMI, pour l'ensemble des processus de recrutement de profils Tertiaire dans le TP/BTP.

Notre équipe ACCRH, engagée, disponible et investie apporte une véritable expertise pour recruter les talents de demain en les accompagnant jusqu'à l'intégration sur leurs postes de travail au sein des entreprises !
Ecoute, conseils et bienveillance sont nos valeurs.

Notre client, associé à un groupe familial reconnu pour son savoir-faire depuis plus de 40 ans, est spécialisé dans les prestations de travaux publics, pose mécanisée tous réseaux (ERDF, fibre optique, gaz et AEP), forages dirigés et encorbellements, location de trancheuses avec chauffeurs, études VRD, détection et géo-référencement.

Dans le cadre d'un déploiement des activités, nous recrutons pour notre client :

- UN ASSISTANT ADMINISTRATIF TP BTP F/H

Poste en CDI dès que possible à Saint-Evarzec (29).

Vos principales missions :
En étroite collaboration avec les Directeur et Conducteur de travaux, vos missions sont les suivantes :
- Ouverture et suivi de dossiers administratifs avec intégration des documents
- Gestion des appels téléphoniques pour le suivi des chantiers (Mairies, Agences Techniques Départementales)
- Saisie des informations sur le logiciel interne (Excel)
- Suivi des arrêtés techniques avec appels des mairies ou agences techniques départementales
- Suivi et planification des chantiers sur Outlook
- Transmission d'informations par mail aux interlocuteurs concernés
- Suivi des dossiers DT/DICT sur les plateformes ENERIS et SOLTYS (plateforme interne)
- Utilisation de Google Drive et Google Map/Géoportail
- Echanges d'informations avec les équipes sur les chantiers
- Saisies des factures

Le profil recherché
Le profil souhaité :

D'un niveau de formation supérieure type BTS Assistant-e Gestion PME-PMI ou Assistant-e du manager, vous possédez une expérience de minimum 3 ans idéalement, en assistanat - suivi de chantiers TP/BTP.
Rigoureux-se, organisé-e, capacités d'analyse et d'adaptation, vous permettront de mener à bien les missions techniques demandées.
Vous avez un niveau correct d'orthographe.
Les profils juniors diplômés récemment sont également les bienvenus, sous réserve de stages ou d'une première expérience dans le secteur des travaux publics ou du BTP.

L'entreprise
ACCRH, Cabinet de recrutement et appui-conseil - solutions RH finistérien, est un acteur reconnu pour son expertise dans les secteurs du BTP et de l'industrie. Depuis 14 ans, nous accompagnons les entreprises bretonnes dans leur processus de recrutement, en leur apportant des talents qualifiés, pour répondre à leurs besoins en constante évolution.

Notre équipe ACCRH, engagée, disponible et investie apporte une véritable expertise pour recruter les talents de demain en les accompagnant jusqu'à l'intégration sur leur poste de travail au sein des entreprises !

Écoute, conseils et bienveillance sont nos valeurs.

L'Équipe ACCRH s'engage à respecter le RGPD.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires en cliquant sur le lien suivant :

ACCRH RGPD PROCESSUS DE GESTION DES DONNEES PERSONNELLES

Infos complémentaires
Autres informations :

Salaire : Selon profil.

Horaires : 35 heures sur 4 jours ou 4 jours et demi.
Avantages : Mutuelle Entreprise / tickets restaurant.

Vos compétences nous sont précieuses !
Une opportunité de poste ! POURQUOI PAS VOUS... Confidentialité assurée.

Merci d'adresser votre candidature à l'Equipe du cabinet-conseils ACCRH, en charge du recrutement, par e-mail : ****@****.** ou nous contacter au **.**.**.**.** sous la référence ATT/SRBCDI et de ne pas contacter directement l'entreprise, afin de respecter leur souhait.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Développer l'esprit d'équipe,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.