Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Dlubal Software Sarl

Dlubal Software vous propose de rejoindre son équipe dynamique pour de belles aventures.

Vos tâches / À quoi ressemble votre journée de travail ?

- Vous assistez le Gérant de filiale dans ses tâches, activités et son planning
- Vous maintenez régulièrement à jour les données client dans notre système CRM et le considérez comme votre assistant le plus important
- Vous répondez et traitez les demandes des clients par téléphone et par e-mail
- Vous soutenez notre équipe de vente dans l'organisation et la participation à des événements, salons, etc.

Votre profil / Vous êtes au bon endroit si vous...
- Êtes diplômé (e) d'une formation de gestion administrative et commerciale ou avez acquis des expériences dans le domaine
- Êtes apte à utiliser les programmes CRM ou ERP et maîtrise également la suite MS Office
- Aimez décrocher le téléphone et communiquer avec d'autres personnes
- Êtes motivé.e et travaillez en parfaite autonomie
- Avez une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.