Secrétaire Insertion H/F - Departement des Alpes de Haute Provence

**Contrat PEC CAE ; merci de contacter votre conseiller (e) avant de candidater afin qu'il/elle valide votre éligibilité aux contrats aidés**

Service territorial d'action sociale de Moyenne Durance recherche un ou une secrétaire insertion.

Missions :

- Accueil téléphonique et physique,
- gestion administrative et informatique des dossiers des bénéficiaires du RSA.

Activités du poste

- Accueil, information et orientation du public du service territorial d'action sociale,
- saisie SOLIS des orientations des allocataires du RSA et des contrats d'engagement,
- gestion des statuts et des rendez-vous dans l'outil « rendez-vous insertion »,
- participation aux éditions SOLIS des listes des allocataires du RSA,
- envoi par courrier des contrats d'engagement validés aux allocataires du RSA,
- classement physique et numérique des questionnaires d'orientation, des diagnostics socio-professionnels et des copies des contrats d'engagement,
- participation à la gestion des divergences (IOP)

Environnement du poste

- Liens fonctionnels avec l'ensemble du personnel du service territorial de Moyenne Durance,
- liens fonctionnels avec les services centraux et territoriaux du Conseil départemental,

Contexte d'exercice

Connaissance des missions du service social de polyvalence et du dispositif RSA, de l'institution et des partenaires.

Compétences requises ou souhaitées

- Maîtrise des technologies d'information et de communication,
- maîtrise des logiciels Word, Excel,
- traitement de fichiers informatiques,
- connaissance ou formation possible aux logiciels Solis et rendez-vous insertion
- discrétion professionnelle,
- adaptabilité,
- organisation et méthode,
- sens du travail en équipe,
- permis de conduire

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service.

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Candidature LM + CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines - Merci de rappeler les références suivantes : 2025/08/240

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.