Assistant - Assistante de Direction H/F - Dh Transports

Prise de poste : Dès que possible
Temps de travail : Temps plein
Nous sommes une entreprise de transport de personnes, opérant sur (territoire/localité/région). Nous assurons chaque jour la mobilité de milliers de passagers en garantissant sécurité, ponctualité et qualité de service.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale et participer à l'organisation administrative de l'entreprise.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :

-Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur Général
-Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, comptes rendus, logistique)
-Assurer le traitement du courrier et des courriels
-Suivre les dossiers administratifs et coordonner la circulation de l'information
-Appuyer les responsables opérationnels dans la gestion documentaire et la communication interne
-Contribuer à la préparation de dossiers stratégiques (rapports, présentations, bilans d'activité)
-Veiller à la bonne organisation des déplacements liés à l'exploitation (chauffeurs, affectations, plannings, etc.)
-Participer à l'amélioration des procédures internes en lien avec les services d'exploitation et RH
Profil recherché :
Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des transports ou de la logistique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de discrétion
Aisance relationnelle, sens de l'initiative et esprit d'équipe
Bonne gestion du stress et des priorités
Ce que nous offrons :
....Un environnement dynamique au coeur de la mobilité des territoires
....Une équipe engagée et solidaire
....Une rémunération selon profil + avantages (tickets resto, mutuelle, etc.)
...Des perspectives d'évolution en interne)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.