Assistant Administratif et Commercial H/F - Storkcom

Filiale IT du groupe Green Business Company, Storkcom accompagne depuis plus de 20 ans des professionnels du secteur de l'Industrie, de la Santé, et des Vins & Spiritueux dans leur double transition, digitale et environnementale.
Editeur et intégrateur de solutions RFID/IoT, Storkcom propose une offre complète de solutions connectées personnalisables et modulaires pour accompagner ses clients vers un futur plus responsable et centré sur l'humain.

Dans le cadre de son développement, Storkcom renforce son équipe et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Vos missions
- Assister l'équipe de direction dans le suivi administratif
- Assister l'équipe commerciale dans le suivi des prospects et des clients
- Assurer un fonctionnement fluide de l'organisation en tant que support administratif pour l'ensemble des collaborateurs

Votre profil
De formation administrative et/ou commerciale, avec une première expérience, vous maîtrisez les outils informatiques et vous avez déjà utilisé un ou plusieurs outils CRM.
Vous êtes volontaire, organisé(e) et rigoureux(se), et vous êtes rapidement autonome dans les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et vous avez un sens aigu de la qualité et de la satisfaction client.

Experience: 12 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi post-vente,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser le parcours client,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Utilisation d'outils CRM

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.