Assistante Administrative ADV H/F - Groupe Piment
- Carrières-sur-Seine - 78
- CDI
- Groupe Piment
Les missions du poste
Le Groupe PIMENT, expert dans le recrutement industriel recherche pour l'un de ses partenaires, spécialisé dans la métallurgie: Une Assistante Administrative ADV H/F
Notre client est un prestataire de traitement et finition de surfaces métalliques à Carrières sur Seine ( 78 ).
Notre coeur de métier repose sur deux grandes activités :
- L'activité industrielle : traitement de surface à haute valeur technique, répondant aux normes strictes et aux attentes élevées de secteurs comme l'aéronautique, l'énergie ou le ferroviaire.
- L'activité restauration : traitement et remise en état de pièces anciennes ou esthétiques, notamment dans le cadre de la restauration de véhicules de collection ou d'objets de valeur patrimoniale.Cette double expertise nous permet d'intervenir dans une grande variété de domaines : Aéronautique, ferroviaire, énergie, connectique, restauration, luxe...
En tant qu'Assistante Administrative ADV H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation du service Administration des Ventes. Vous serez directement intégré(e) au sein du département commercial.
Vos principales responsabilités seront :
- Accueil physique et Télephonique
- Gestion du pack office et GPAO clipper
- Établir les fiches de traçabilité
- Prise de note
- Reporting
- Travail en relation avec la responsable ADV
- Suivi des expéditions
- Assurer le suivi des commandes clients et la gestion des dossiers ADV.
- Gérer la facturation et le traitement des litiges.
- Coordonner les échanges entre les clients, les services internes et les transporteurs.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs liés à la vente.
Le profil recherché
Vous êtes passionné(e) par le support administratif et la relation client. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et structuré.
Formation :
- Formation administrative ou commerciale appréciée.
Expérience :
- Une expérience en Administration des Ventes est un plus.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale est un atout.
Langues :
- La maîtrise du français est indispensable.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellentes capacités relationnelles.
- Esprit d'équipe et réactivité.