Assistant de Direction H/F - Abil Ressources

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.Assistant de direction H/F

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant de direction h/f pour un poste en CDI basé à Paris.
Rémunération : 36 000 à 42 000 euros sur 13 mois

Missions :

Intégré(e) dans une structure institutionnelle et rattaché(e) à un directeur, vos missions seront axées sur:
Assistanat administratif classique (20%) :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion d'agendas et organisation des rdv/réunions/déplacements
- Rédaction et gestion des courriers
- Gestion des fournitures
Administration des ventes :
- Gestion des bons de commande
- Suivi de la facturation en lien avec le service financier
- Suivi des relances et impayés
- Relation utilisateurs et réponses de 1er niveau
Profil :
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et notamment en administration des ventes. Vous êtes à l'aise avec la bureautique. Une expérience sur Sage serait un plus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.