Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Avantages Rh

Mission principale

Assurer la gestion administrative quotidienne et participer au suivi comptable de l'entreprise afin de garantir la bonne organisation interne et la fiabilité des données financières.

Responsabilités et tâches principales

Administration :

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.

Gestion du courrier, classement et archivage des documents.

Suivi des dossiers administratifs (contrats, assurances, RH, etc.).

Organisation des déplacements, réunions et agendas.

Comptabilité :

Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs.

Suivi des règlements et relances clients.

Préparation des éléments pour le bilan et la liasse fiscale en lien avec l'expert-comptable.

Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.

Participation au suivi de la trésorerie et des budgets.

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, EBP ou équivalents).

Bonne expression écrite et orale en français.

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Profil recherché

Formation : Bac +2 en gestion/administration/comptabilité (BTS, DUT ou équivalent).

Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire souhaitée.

Qualités personnelles : autonomie, esprit d'équipe, fiabilité, sens de la confidentialité.

Conditions de travail

Poste basé au siège / bureau administratif.

Contrat : CDI ou CDD selon besoin.

Rémunération : selon profil et expérience.

Temps plein (35h)

Experience: 3 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.