Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Everen Formation

Everen Formation est une école supérieure de prestige dans un lieu mythique (Espace Colbert 1, Avenue de la Châtre 36000 Châteauroux) qui s'oriente vers les métiers du management, et du commerce, ainsi que les métiers de gestion, en alternance à Châteauroux.Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- La gestion du courrier entrant/sortant
- La rédaction, la mise en forme et le classement de documents administratifs
- Le suivi des dossiers clients et fournisseurs (relances, mises à jour, archivage)
- L'organisation logistique de réunions ou de déplacements si nécessaire

Profil recherché:
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens de l'organisation
- Vous avez un bon niveau d'expression écrite et orale

Une première expérience en administration ou secrétariat est souhaitée

Vous appréciez le travail équipe et la polyvalence.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.