Assistant Administratif Polyvalent CDI H/F - Pôle Emploi

A propos d'Atlante Gestion

Fondé en 2010, Atlante Gestion est un acteur indépendant du capital-investissement / gestion d'actifs, intervenant essentiellement sur trois secteurs :
- Les infrastructures
- La transition énergétique (énergies renouvelables et efficacité énergétique)
- La décarbonation du transport maritime

La société développe par ailleurs des activités de gestion de fonds pour compte de tiers et de gestion de sociétés dédiées aux projets.

En investissant dans l'économie réelle, Atlante Gestion développe des engagements forts sur les aspects sociétaux et environnementaux en particulier sur l'efficacité énergétique qui est l'axe fort du développement de la société.

Missions principales

Le salarié sera pleinement intégré à l'équipe d'Atlante Gestion.

Missions principales :
- Gestion des dossiers spécifiques avec le Président et le DG: suivi de la facturation, des contrats, des signatures
- Support middle office : organisation et gestion du bureau (réception des appels téléphoniques, courriers, interface avec les sociétés de maintenances et autres, accueil des visiteurs et organisation des déplacements des directeurs)
- Administration juridique : suivi administratif des dossiers légaux, dépôt des comptes, tenue de registre, suivi des PV à signer, préparation et classement des documents.
- Support polyvalent : aide quotidienne à l'équipe de gestion et à la direction.

Ce que nous offrons :
- Un poste stimulant dans un environnement dynamique.
- Une équipe à taille humaine favorisant l'autonomie et la prise d'initiative
- Une formation complète à notre futur assistant administratif

Rémunération de 35 000 euros à 42 000 euros brut+ tickets restaurant (12.5€ prise en charge à 60% par l'employeur) + intéressement.
Rythme de travail à discuter.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.