Directeur des Services de Greffe Chef de Service au Tribunal Judiciaire de Bayonne. H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1- Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

· Animer les équipes;

· Conduite des réunions périodiques d'information et de travail;

· Contrôler les activités déléguées;

· Gérer les conflits et arbitrer.

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

· Fixer les objectifs;

· Mettre en place les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux;

· Engager les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux;

· Engager les actions correctives;

· Expertiser et établir des états des lieux.

1-3 Mise en oeuvre des projets de service

· Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets;

· Rendre compte des résultats.

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers.

1-5 Analyse des données statistiques des services :

· Tableaux de bord des services

·Statistiques audience de rentrée, statistiques Outilgreffe

· Diverses demandes statistiques .

1-6 Tenue de tableaux de bord;

aires des audiences correctionnelles;

1-8 Etablissement du roulement du tri du courrier parquet.

2- Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail
· Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés
statutaires.
2-2 Gestion de l'activité des services
· Evaluer et répartir les charges de travail;
· Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;
2-3 Gestion des compétences
· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services;
· Etablir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffes en
collaboration avec les agents.

2-4 Evaluation des personnels :
· Conduire les entretiens professionnels;
· Evaluer les personnels.
2-5 Organisation des tutorats/validation de formations.

3- Logistique/Fonctionnement :

3-1 Gestion de la sécurité informatique : demandes des droits d'accès aux applications, ressources réseau et BALs (ODIN),
· Administrateur de logiciels (ajouts de nouveaux utilisateurs, gestion et paramétrage) :CLI Cassiopée,
CLI Minos, Administrateur NPP, Administrateur LMP
· Badgeuse Horoquartz 1 création des comptes utilisateurs, gestion des badges
3-2 Conservation des minutes : s'assurer de la bonne gestion dela conservation des minutes.

4 Droit/Procédure.

Groupe de fonctions RIFSEEP : 4.

Les candidats en détachement entrant devront solliciter sur l'adresse ****@****.** les documents de candidature.

CONNAISSANCES :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire

Droit et procédure

SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe

Savoir gérer les priorités

organiser sa charge de travail

Rigueur.

SAVOIR-ÊTRE :

Relations humaines
Sens du service public.

Personnels à encadrer de catégorie A, B et C.