Assistant Archiviste Blois H/F - Caisse des dépôts groupe

MISSIONS

Prendre en charge les archives versées par les directions de la CDC, et le cas échéant d'autres entités extérieures, via le logiciel professionnel (CARMIN), les réceptionner, les contrôler, les conditionner ou reconditionner et les ranger dans les magasins ;
Conseiller les directions versantes sur les délais de conservation en lien avec l'unité Archives intermédiaires/Records Management ;
Contribuer à l'administration de CARMIN (tests, évolution, statistiques...) ;
Participer à l'administration des espaces de conservation (détermination de l'affectation physique des archives reçues, procéder aux mouvements de fonds en tant que de besoin) ;
Assurer l'assistance téléphonique ou par messagerie des utilisateurs de CARMIN et dispenser de conseils méthodologiques pour préparer leur archivage ;
Gérer des recherches : communication et réintégration des archives en dépôt ;
Préparer les campagnes de destruction des archives ayant atteint l'échéance de leur durée de conservation ;
Participer au tri et au classement d'archives - notamment historiques - non classées conservées ou reçues au dépôt ; participer au travail de valorisation
Accueillir des prestataires et autres intervenants sur le site ;
Travailler en étroite collaboration avec les deux autres unités du département implantées à Paris, sur des projets communs à l'ensemble du pôle.
Clauses systématiques

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes titulaire d'une formation archivistique et/ou d'une première expérience professionnelle minimum sur un poste équivalent.
Une formation en histoire serait un plus.
Compétences mises en oeuvre

Maitriser les outils informatiques, notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Teams) et des logiciels métier
Définir et appliquer les règles d'archivage
Appliquer les règles et principes du classement et de l'analyse archivistique
Structurer et retrouver l'information
Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques
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Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :

Votre sens de l'intérêt général, du service rendu et de la relation client
Vos qualités relationnelles
Votre goût du travail en équipe et en transversalité
Votre autonomie
Votre rigueur et vos capacités organisationnelles
Votre réactivité
Votre sens de la confidentialité
Votre diplomatie

Certification : CACES (Certificat d'aptitude à la conduite en sécurité) souhaitable