Directeur Principal des Services de Greffe Tj St Brieuc H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Le directeur chef de service est chargé d'organiser et de coordonner l'administration et la gestion un ou plusieurs services du greffe du tribunal judiciaire (composés de greffiers, d'adjoints administratifs ou techniques, de contractuels B ou C). Il peut être délégué par le directeur de greffe dans l'exercice des missions dévolues dans le cadre des articles R123-4 et R123-5 du code de l'organisation judiciaire.

1-Organisation et coordination d'un ou des services: animation d'équipes, contrôle des activités déléguées, gestion des conflits et arbitrages, conduite de réunions d'encadrants ou opérateurs juridictionnels ou administratifs

2-Gestion des effectifs et des compétences: évaluation et répartition de la charge de travail, recensement des besoins de renfort, conduite des entretiens professionnels, détermination des besoins en formation pour consolidation de la polyvalence des personnels

3-Élaboration de projets de service, accompagnement et suivi des plans d'action des projets de juridiction ou de greffe, accompagnement des agents dans les projets de transformation numérique

4-Information et communication interne: analyse et mise en place d'outils optimisant la circulation et mise à disposition des informations

5-Logistique et fonctionnement: participation à l'élaboration des demandes budgétaires (recensement des besoins en matériel et mobilier),

6-Rédaction de rapports, notes et courriers divers ( pv d'assemblées générales ou de commission restreinte, rapports sur les effectifs ou situations particulières)

7-Contrôle et évaluation de l'activité des services par la mise en place et le suivi d'outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs (collectes internes et saisies en ligne des statistiques des services contentieux)/ contrôle de la production archivistique des services.

Nombre d'agents à encadrer :

A B C Sans objet

le nombre diffère en fonction du nombre de services encadrés

Connaissances :

Applicatifs métiers
Outils de communication
Circuits administratifs
Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Droits et procédures
Statut général de la fonction publique

Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative

Techniques managériales
Connaissance du fonctionnement et de l'activité des juridicions

Savoir-faire :

Analyser tableaux de bord et statistiques
Travailler en
Animer une réunion
Equipe
Assurer une veille juridique
Conduire des entretiens
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi, les techniques de classement et d'archivage, les techniques de communication
Afficher la suite
Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle
Etre autonome
Faire preuve de disponibilité, pédagogie, polyvalence,
Savoir anticiper
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif,
Faire preuve de discrétion et de loyauté

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Poste de directeur des services de greffe judiciaires

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formations sur le management

Perspectives d'évolution professionnelle :

Directeur de greffe