Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du Chef d'Etablissement, le titulaire du poste est en charge de la gestion administrative et financière de l'établissement d'une capacité théorique de 262 places théoriques. A ce titre, il est chargé d'assurer, de planifier et de répartir les activités des différents services administratifs dans leur domaine de compétence. Il organise la diffusion des informations, Il restitue l'information et rend compte. Par ailleurs, il responsabilise ses collaborateurs et favorise les prises d'initiatives. Il transmet des consignes et veille à leur application. Il assure et procède à l'évaluation des chefs des services administratifs. Il supervise et contrôle l'évaluation des adjoints administratifs. Le responsable administratif coordonne l'évaluation des personnels de surveillance et actualise les fiches de postes. Il vérifie l'application des textes et procédures. Mais aussi, il Veille à la continuité de service lors des périodes d'absences et de congés. En charge, Il supervise et contrôle la gestion des archives des différents services administratifs. Il contrôle la légalité et l'opportunité des dépenses opérées sur la structure Il est le référent du module formation et travail pénitentiaire dans le cadre de l'évolution de la réforme du travail pénitentiaire. Enfin, Il supervise le service technique.

Nombre d'agents à encadrer

A 0B 1C 7

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité directe du Chef d'Etablissement et de son Adjointe.

Vos interlocuteurs métiers

Chef d'établissement, DISP, Service médical et social, Partenaire privé et l'ensemble des partenaires associatifs et
institutionnels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Un ordinateur portable, un téléphone, un bureau.

Connaissances :

Circuits administratifs
Code des marchés publics
Bases de la réglementation & déontologie
Contexte adm, institutionnel, politique

Savoir-être :

Loyauté
Grande capacité d'adaptation
Esprit d'initiative et d'équipe
Faire preuve de disponibilité
Avoir une aisance relationnelle

Savoir-faire :

Capacités rédactionnelles
Manager et animer une équipe
Afficher la suite
Analyser et appliquer une réglementation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Aucune exigence particulière en la matière

Offres de formation associées à votre prise de poste

Selon le souhait exprimé par le titulaire du poste et les dossiers en cours

Perspectives d'évolution professionnelle

Non déterminées par la nature du poste