Directeur des Services de Greffe Judiciaires Tj Vannes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

1-Direction/administration/gestion

1.1 Organisation et coordination des services

Animer l'équipe; conduire des réunions périodiques d'information et de travail; contrôler les activités déléguées; gérer les conflits et arbitrer

1.2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

Fixer les objectifs; mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs; évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; engager des actions correctives; expertiser et établir des états des lieux

1.3 Mise en oeuvre des projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet; rendre compte des résultats

1.4 Analyse des données statistiques des services

2-Ressources humaines/Formation

2.1 Gestion du temps de travail

Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2.2 Gestion de l'activité du service

Evaluer et répartir la charge de travail; anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2.3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service; établir des fiches de poste à parti du RMCG en collaboration avec les agents

2.4 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels; évaluer les personnels

3-Compétences spécifiques

DGA, chef de service civil: certificats de nationalité française, permanences électorales, contrôle des comptes de gestion tutelles, vérification des dépens...

Nombre d'agents à encadrer :

Chef de service civil: 15 B dont 3 cadres greffiers 8 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Poste de travail avec ultra portable

Connaissances :

Circuits administratifs
Droit civil et procédure civile
Techniques managériales
Statut général de la fonction publique
Règles budgétaires et comptables

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle et le sens des ressources humaines
Faire preuve de disponibilité, de pédagogie et de polyvalence
Etre autonome, réactif et savoir anticiper
Faire preuve de discrétion et de rigueur
Afficher la suite
Savoir-faire :

Encadrer et animer une équipe
Dégager des objectifs et des priorités
Travailler en équipe
Maitriser les techniques de communication
Conduire un projet

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expériences en juridiction souhaitables

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi proposée par l'Ecole Nationale des Greffes