Directeur des Services de Greffe Judiciaires Tj Vannes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

1-Direction/administration/gestion

1.1 Participation à la définition et à la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction

1.2 Elaboration en concertation avec les chefs de juridiction et les directeurs des services de greffe des projets de services et suivi de ces projets

1.3 Gestion et animation du dialogue social en lien avec les chefs de juridiction et ses chefs de service

1.4 Coordination des services, encadrement et gestion des ressources humaines, en lien avec ses chefs de service

1.5 Contrôle de l'activité de la cellule budgétaire

1.6 Contrôle de l'activité de la régie du tribunal judiciaire

1.7 Gestion des moyens de fonctionnement, suivi de l'entretien, de la sécurité et de la sûreté des bâtiments et des équipements en lien avec le chef d'établissement et le SAR

1.8 Organisation et assistance des assemblées générales, avec établissement des procès-verbaux

1.9 Vice-présidence du BAJ

1.10 Gestion et conservation des minutes, des scellés et des archives de la juridiction

1.11 Analyse des données statistiques des services

1.12 Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes, en lien avec le cadre greffier en charge du CPH

1.13 Réception des déclarations conjointes pour un exercice de l'autorité parentale (art 1180-1 du COJ et 372 du C.civ).

2-Ressources humaines/Formation

2.1 Gestion de l'activité des services et des compétences

Evaluer et répartir la charge de travail; anticiper les mouvements prévisibles au sein des services

2.3 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels; évaluer les personnels

Nombre d'agents à encadrer :

En direct : 2 A 2 B dont 1 cadre greffier 2 SA 3 C 2 AT

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Poste de travail avec ultra portable

Connaissances :

Circuits administratifs et statut général de la fonction publique
Droit civil/pénal et procédure civile/pénale
Techniques managériales
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables / réglementation des MP

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle et le sens des ressources humaines
Faire preuve de disponibilité, de pédagogie et de polyvalence
Etre autonome, réactif et savoir anticiper
Faire preuve de discrétion et de rigueur
Afficher la suite
Savoir-faire :

Avoir une aisance relationnelle et le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Travailler en équipe
Maitriser les techniques de communication
Conduire un projet

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expériences en juridiction et sur des postes à responsabilité

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation d'adaptation à l'emploi proposée par l'Ecole Nationale des Greffes