Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La mission principale du poste de gestionnaire administratif est d'assurer des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures, en collaboration avec les écoles et avec les partenaires institutionnels du site.

Sur ce poste, la gestion porte plus particulièrement sur le domaine de l'aide sociale pour les élèves : aides annuelles ou ponctuelles, logement, handicap.
La personne recrutée est placée sous l'autorité de la responsable du service central de scolarité.

Activités :
- Informer et actualiser les documents et les sites relatifs aux dispositifs en vigueur dans le domaine de l'aide sociale à Grenoble INP - UGA
- Organiser les collectes de données relatives aux demandes d'aides (campagnes dématérialisées) et en assurer le suivi
- Instruire et préparer des dossiers en amont de commissions internes dédiées (CSE)
- Participer aux réunions des commissions et en assurer le suivi
- Assurer la traçabilité d'indicateurs et produire des statistiques sur les sujets gérés
- Participer à des groupes de travail, sur les thématiques du domaine de l'action sociale
- Être interlocuteur des référents dans les composantes de formation, et des partenaires du site
-Participer à la continuité de service en cas d'absence, de pic d'activité, ou autre situation, à la demande du responsable de service

- Connaître le milieu universitaire et les principales règles de fonctionnement et d'organisation des formations de l'enseignement supérieur
- Savoir rechercher l'information et identifier les bons interlocuteurs, savoir se situer dans son environnement professionnel
- Savoir vérifier la régularité administrative d'un dossier
- Respecter la confidentialité des dossiers traités (gestion de données à caractère sensible et/ou personnel)
- Savoir organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données
- Savoir concevoir des tableaux de bord et les exploiter
- Maîtriser l'outil informatique en général (Pack office)
- Avoir un bon niveau d'anglais
- Posséder des qualités organisationnelles et relationnelles : savoir s'organiser pour accomplir ses missions dans un calendrier parfois contraint et un cadre de gestion parfois complexe
- Savoir travailler en autonomie ou en équipe, selon la situation et le contexte (savoir s'adapter)
- Être apte à rendre compte sur l'avancée de son travail et sur les activités gérées
- Avoir une appétence pour travailler sur des dossiers dématérialisés
- Faire preuve de rigueur
F- aire preuve de qualités d'expression écrite et orale