Directeur Principal des Services de Greffe Coordonnateur - Tribunal Judiciaire de Créteil H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le coordonnateur des services assure l'animation et la coordination de plusieurs services. Il encadre les directeurs de services relevant de son domaine de compétence et veille au bon fonctionnement des services. Il peut être assisté dans cette fonction par un ou des greffiers fonctionnels, greffiers ou secrétaire administratif lorsque l'importance du service le justifie.

Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

En fonction de son placement au tableau de la juridiction, il peut être amené à suppléer le directeur de greffe en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du COJ);

II.A - Activités principales

1 - Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

Animer l'équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs individuels et collectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

Gérer et contrôler le temps de travail effectif et le télétravail

22 Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d'effectifs permanent et temporaires

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Évaluer les personnels

3 - Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

3-3 Gestion des besoins de logistique et moyens généraux

4 - Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

II.B - Environnement et relations professionnels

Le directeur de greffe et ses adjoints, les directeurs coordonnateurs

Les magistrats coordonnateurs, les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Statut général de la fonction publique

Procédure civile

Procédure pénale
Techniques managériales

Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-faire

Encadrer et animer une équipe

Donner une information juridique et/ou procédurale
Animer une réunion

Analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique
Afficher la suite
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser la charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l'organisation

Etre autonome

Etre à l'écoute
Etre réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité d'adaptation

Savoir anticiper