Chef de Service au Tj d'Ajaccio H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.
Il peut appartenir au corps des greffiers, lorsque l'importance du service ne justifie pas qu'il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l'organisation judiciaire).
Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.
Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

1- Direction/Administration/Gestion

Organisation et coordination du service:

- Animer l'équipe

- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service :

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

Mise en oeuvre de projets de service :

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

2 - Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail :

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

Gestion de l'activité du service :

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences :

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Etablir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels :

- Conduire les entretiens professionnels

- Évaluer les personnels

3 - Logistique/Fonctionnement

- Gestion de la sécurité informatique

-Conservation des minutes et gestion des archives du service

2 - Droit/Procédure

Il assurera le suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale, en matière civile, pénale et prud'homale.