Administrateur·trice Culturel - Crous de Toulouse-Occitanie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

- Assurer le suivi administratif du service

- Élaborer les contrats et convention (travail, stages, alternants, bilan Culture ActionS, certificat administratif etc.) et en assurer la conformité juridique
- Assurer l'enregistrement et le suivi des contrats et des bilans
- Établir les bilans et tous les documents afférents
- Participer au recrutement (intermittents, jury Etudiant ...)
- Suivi de l'exécution (services faits, suivi des paiements, etc.)

- Contribuer à la définition et au déploiement de la politique culturelle du Crous :

- Identification de partenaires et prestataires
- Action de mise en place de la programmation de la MAC (accueil des artistes, organisation générale ...)
- Actions de communication et de médiation culturelle, en lien avec des partenaires ou agents (vacataires étudiants, etc...)

- Participer au pilotage du dispositif Culture-ActionS :

- Enregistrement des demandes de subventions
- Montage de rdv d'accompagnement avec les étudiants
- Organisation des commissions (3/an)

Activités éventuelles :

Contribuer à la tenue d'évènements culturels :

- Logistique des spectacles
- Contact direct avec le public étudiant et participation aux actions de médiation culturelle

Connaissances:

- Connaitre les procédures administratives, juridiques et budgétaires qui s'appliquent dans un établissement public administratif
- Enjeux des politiques culturelles et des leviers d'action
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtriser les applications bureautiques : Excel -Word -Power Point
- Organisation de l'enseignement supérieur et du Crous (bases)

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- Capacité à rendre compte
- Maitrise de la gestion de projet
- Savoir planifier et avoir le sens de l'organisation
- Sens de l'initiative, force de proposition
- Compétences rédactionnelles
- Aptitude à s'adapter et à travailler avec des logiciels internes

Compétences opérationnelles:

- Qualités relationelles : appétence pour le travail en équipe
- Grande disponibilité
- Capacité d'adaptation