Assistant·e Administratif·ve - Travaux et Services Généraux H/F - Vm Expansion

VM Expansion (Groupe Eddifis), acteur reconnu dans le bâtiment et la rénovation, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux & Services généraux à partir du mois de décembre 2025.

Vous serez le relais essentiel entre les conducteurs de travaux, le bureau d'études et les services généraux du siège.

Vos missions Assistanat administratif de production (chantiers)

- Établir les Déclarations Préalables de Travaux (DP)
- Gérer les demandes d'occupation du domaine public auprès de la voirie
- Organiser les contrôles d'échafaudage via la plateforme BR CONSULT et lever les observations
- Suivre et mettre à jour le planning chantier, enregistrer les affaires et planifier les interventions avec les conducteurs de travaux
- Ouvrir et suivre les dossiers chantiers (scans, pièces administratives, PPSPS, affichages copropriété, agréments sous-traitants.)
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances

Secrétariat & services généraux

- Accueil des visiteurs, gestion des appels, du courrier et des mails
- Rédaction et mise en forme de documents et courriers
- Gestion des services généraux du siège (amendes, documents administratifs, attestations, Kbis, etc.)
- Participation à l'organisation d'événements internes du Groupe

Profil recherché

- Bac +2 type BTS Assistanat
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat, idéalement dans le BTP
- Connaissance des métiers du bâtiment appréciée
- Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'accueil
- Aisance relationnelle et bonne communication

Conditions du poste

Contrat : CDI, statut Employé
Lieu : Paris 8e (41 Bd des Batignolles) - pas de déplacements
Horaires : 39h/semaine (du lundi au vendredi, prise de poste à 8h)
Avantages : cadre de travail convivial, équipe à taille humaine, proximité avec les conducteurs de travaux et le bureau d'études
Rejoignez VM Expansion et participez activement à la réussite de nos projets de rénovation et de construction au sein du Groupe Eddifis !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience: 5 An(s)

Compétences: Proposer des solutions architecturales adaptées,Réaliser ou modifier les schémas, les épures, les plans des ouvrages, des installations, des aménagements selon les normes et les évolutions de contraintes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.