Adjoint de la Directrice des Collections H/F - Bibliotheque Nationale de France
- Paris 13e - 75
- CDD
- Bibliotheque Nationale de France
Les missions du poste
La directrice des collections a deux adjoints : un adjoint pour les questions scientifiques et techniques, un adjoint pour la gestion des ressources humaines et les questions administratives et financières, avec lesquels elle travaille de manière étroite.
Membre de l'équipe de direction, l'adjoint chargé des questions administratives et financières assiste la directrice des Collections dans la mise en oeuvre des axes stratégiques des politiques de la BnF. Ses domaines d'intervention sont : les ressources humaines, le budget et le contrôle de gestion, la programmation des travaux et équipements en lien avec le département des moyens techniques, les mouvements et la sûreté des collections, l'optimisation des moyens humains et matériels.
Son département est constitué des :
- service de la coordination et des ressources, RH et logistique (6 agents)
- service de la gestion centralisée des acquisitions monographies et périodiques (30 agents)
L'adjoint participe à l'élaboration et à la conduite des projets de la direction, notamment à la réflexion sur les évolutions d'organisation et leur accompagnement : service public, problématique métiers, amélioration des conditions de travail, projet de nouveau centre de conservation d'Amiens.
Il décline la politique RH de l'établissement et assure un suivi des organisations et des agents, au sein de la direction des Collections, composée d'environ 1000 agents titulaires et contractuels.
Il prépare et suit le budget de la direction (8,8 millions d'euros) avec le département du budget et des finances.
Il assure la responsabilité de la relation entre la direction des Collections et la Direction de l'administration et du personnel. Il représente la direction des Collections dans de nombreux comités transverses et instances représentatives du personnel (CSA, FS, etc.) et travaille étroitement avec les chefs de projets des autres directions.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.