Régulateur Administratif et Technique H/F - AP-HP

MétierTechnique - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSELON GRILLE SALARIALEService d'affectationSERVICES TECHNIQUESPrésentation du service
PRESENTATION:

La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d'activité: travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicauxainsi que du système d'information.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

- 1 ingénieur travaux maintenance

- 1 secrétaire

- 1 technicien supérieur hospitalier Coordonnateur de la maintenance et des installations techniques

- 1 technicien supérieur hospitalier responsable des travaux de réhabilitations et d'entretien des bâtiments

- 1 technicien supérieur hospitalier responsable du département électricité

- 1 technicien supérieur hospitalier responsable du département génie climatique et fluides

- 1 technicien supérieur hospitalier responsable du département agencement décoration et mécanique automobile

- 1 dessinateur

- 1 technicien supérieur hospitalier chargé de la maintenance des appareils biomédicaux

- 2 magasiniers technique

- 26 agents (Ouvrier PP 2CL C2 - PP 1CL C3)

- 3 jardiniers

Vos missions
Missions générales:

- Régulation des appels téléphoniques

- Gestion de la GMAO (Saphir)

- Gestion de la GTB

Missions permanentes:

- Veiller à l'utilisation optimale du logiciel de GMAO SAPHIR et son déploiement au sein de l'établissement

- Préparer et intégrer les données métier dans l'outil GMAO SAPHIR

- Améliorer la qualité des données-métiers renseignées dans l'outil

- Etablir et maintenir à jour l'inventaire des locaux des équipements

- Mettre à jour les procédures et modes et modes opératoires d'utilisation de la GMAO

- Etablir en liaison avec les cadres des services techniques et intégrer à la GMAO les programmes de maintenance préventive

- Encadrer les agents en charge de la régulation des demandes d'intervention et du ramassage des équipements à réparer

- Former et assister les différents utilisateurs des différents services

-

Profil recherché
LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de divers natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe, en réseau
- Utiliser des outils bureautiques, Technologie d'Information et de Communication

LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES :

- Accueil téléphonique et présentiel Bureautique
- Classement et archivistique
- Régulation technique
- Superviser et contrôler les installations techniques
- Communication / relations interpersonnelles Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7 H 30TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Ivry-sur-Seine (94), l'hôpital Charles-Foix est spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées quels que soient leur(s) pathologie(s) et leur niveau de dépendance. Il propose également des soins de suite et de réadaptation et dispose d'unités de soins longue durée.Référence de l'offre2025-17705