Cadre de Santé ou Faisant-Fonction en Oncologie et Emassp H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Poste à pourvoir immédiatement

1. IDENTIFICATION DU POSTE
- Grade : Cadre de Santé
- Secteurs : Oncologie HC et HDJ + encadrement de l'équipe EMASSP
- Quotité de travail : 100%
- Jours travaillés : du lundi au vendredi (forfait cadre)
- Garde de weekend 3 jours par an selon calendrier pré établi

2. LIAISON HIERARCHIQUE

- Le Cadre de santé travaille sous l'autorité :
De la Direction des Soins
Du cadre supérieur du pôle de Médecine et du cadre du pôle inter établissement SPACT
- Le cadre de santé travaille en relation fonctionnelle avec :
Les équipes médicales du service d'oncologie, de l'EMASSP et de l'établissement
Les cadres de l'établissement
Les cadres supérieurs de pôle
Les paramédicaux
Les agents des services logistiques, administratifs, techniques
Les structures extérieures partenaires : DACYN, PRADO, HAD, USP

3. PRESENTATION DU SERVICE

- Un secteur d'hospitalisation complète de 16 lits
- Un secteur d'hospitalisation de jour de 15 places

Ces deux secteurs sont situés dans la même aile de l'établissement (au 5ème étage).
L'équipe se compose de 13 ETP IDE et de 9 ETP AS, 1 ETP ASH soin. Les équipes de nuit sont encadrées par l'équipe d'encadrement de nuit.
L'équipe paramédicale est formée pour tourner sur l'hospitalisation conventionnelle et sur l'ambulatoire.

- Les bureaux de l'équipe d'EMASSP se situent eu RDC du bâtiment ainsi que ceux de l'EMASSPT (bureaux dédiés)

L'équipe de l'EMASSP se compose de 2 ETP IDE, d'un psychologue, d'un médecin à 50 % et d'une secrétaire.
L'équipe EMSSPT se compose de 2 IDE et d'un médecin

4. MISSION PRINCIPALE

Le cadre de soins organise la gestion des unités et organise la prise en charge globale de la personne soignée tant sur le secteur de l'hospitalisation complète que sur le secteur de l'HDJ en coordonnant les moyens mis en uvre et en contribuant à développer les liens et le travail en réseau.
Il coordonne l'équipe interdisciplinaire de soins palliatifs souvent confrontées à des situations émotionnellement difficiles qui intervient en transversal dans les services de soins (EMASSP) et au domicile (EMASSPT)
Il participe à l'organisation des réunions de coordination, anime la réflexion éthique et facilite la collaboration entre différents acteurs du territoire (services hospitaliers, EHPAD, libéraux, structures médico-sociales, HAD)
5. MISSIONS SPECIFIQUES
Gestion des soins :
- Supervise la programmation des entrées et des sorties en lien avec l'ABU et la gestionnaire des parcours
- Contrôle l'adéquation avec le logiciel AGLAE
- Assiste au staff de l'unité tous les matins
- Réalise un rapport d'activité annuel
- Contrôle la qualité, la sécurité des soins,
- Met en place les outils de travail : procédures, protocoles, audit, suivi d'indicateurs
- Veille au respect des procédures et protocoles de soins institutionnels,
- Développe la culture du signalement et gère les risques
Gestion des ressources humaines :
- Définit les besoins en personnel en regard des activités, des maquettes et du capacitaire.
- Gère les congés, l'absentéisme et les formations.
- Assure la continuité des soins par une répartition quotidienne du personnel et dans le respect du guide du temps de travail,
- Repère les potentialités des agents lors de l'entretien professionnel annuel en vue de l'élaboration du plan de formation et de la fixation d'objectifs personnels en lien avec les objectifs de service et institutionnels,
- Accompagne les équipes soignantes dans les situations complexes ou génératrices de souffrance professionnelle
- Est attentif au climat social et gère les conflits avec le cadre de pôle,
- Maintient une dynamique d'équipe au sein du service,
- Sensibilise les agents aux risques d'accident de travail, de maladies professionnelles, à l'hygiène et à la sécurité,
- Veille au respect des droits, des obligations régissant la fonction publique hospitalière,
- Veille au respect et à la mise en application du règlement intérieur.
Gestion logistique :
- Coordonne et assure le suivi des prestations de maintenance au sein du service,
- S'assure du bon fonctionnement du matériel et de la maintenance de celui-ci en collaboration avec les services logistiques
- Veille à l'entretien des locaux en collaboration avec le responsable institutionnel du ménage
- Réalise le plan de maintenance des matériels et des locaux, en lien avec le service technique et biomédical
- · Analyse les besoins en matière d'équipement
- · Propose les consommables à commander
- · Participe au choix et aux projets d'aménagement des locaux
- Veille à l'utilisation rationnelle et fonctionnelle des moyens et responsabilise le personnel à ce sujet
Gestion économique et financière :
- Exploite les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité pour la gestion économique du service et en assure le suivi,
- Participe à la définition des besoins en équipement avec le médecin coordonnateur de l'unité et le cadre paramédical de pôle.
Formation et recherche :
- Assure l'accueil, l'encadrement, l'intégration des nouveaux agents et des étudiants,
- Participe à l'élaboration, la réalisation du plan de formation et assure l'évaluation des formations accordées,
- Participe à l'élaboration des protocoles et procédures,
- Participe aux groupes de travail intra et extra hospitaliers
- Participe à la sensibilisation des soignants des services aux pratiques palliatives et à la promotion de la culture palliative
- Participe à la réflexion éthique

6. ACTIVITES PONCTUELLES :
- Assurer l'intérim en l'absence du cadre de l'HDJ de médecine et endoscopie dans les limites de ses compétences
- Assurer la permanence de l'encadrement en week-end et jours fériés (3 gardes en moyenne par an)
- Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle
- Participer aux actions de communications, interne au pôle, intra hospitalière
- Participer aux réunions de l'encadrement du pôle de médecine ainsi qu'aux réunions de cadres institutionnelles.
- Participation aux supervisions de l'équipe mobile de soins palliatifs

7. COMPETENCES SOUHAITEES ET QUALITES REQUISES:
Compétences :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Animation, mobilisation d'équipe, délégation
- Conduite de projet
- Conduite de réunion
- Gestion des conflits
- Capacité d'écoute et de négociation
- Outils informatiques
Qualités :
- Disponibilité, adaptabilité
- Rigueur, Dynamisme
- Ecoute, empathie
- Maîtrise de soi
- Esprit d'initiative, de décision
- Sens des responsabilités développées
- Sens de l'observation
- Intégrité