Responsable Ressources Humaines et Relations Sociales H/F - Pôle Emploi

Il. RESUME DES PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
En charge de la politique Ressources Humaines du CIDJ, il est l'interlocuteur entre la direction et les instances représentatives du personnel, et il accompagne les managers et les salariés au quotidien sur tous les sujets en lien avec la gestion des ressources humaines et le droit social.
Il encadre le personnel affecté au service des Ressources Humaines. A ce titre il supervise, coordonne et contrôle le travail de son équipe concernant les thématiques liées au recrutement, la formation et l'administration du personnel.

Ill. SITUATION DANS LA STRUCTURE
Il est rattachée directement à la Direction générale du CIDJ et il est manager de la chargée des Ressources Humaines.

IV. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
Juridique / Relations sociales :
- Etre garant de la bonne gestion du personnel, apporter conseil et soutien aux Directeurs de service et aux Opérationnels
- Renseigner les salariés sur leurs droits et leurs obligations
- Assurer la veille juridique relative au domaine professionnel et au secteur de l'animation
- Faire appliquer la législation du travail et les règles internes de fonctionnement de l'association
- Tenir à jour et/ou mettre en conformité les rapports, documents et pratiques RH existants et obligatoires (DUERP, PAPRIPACT, RAU.)
- Suivre les dossiers contentieux et les procédures disciplinaires
- Organiser et suivre les élections professionnelles
- Veiller au maintien d'un bon climat social
- Organise et participe aux réunions CSE
- Production de documents pour les instances représentatives du personnel
- Anime la CSSCT

Contrôle de gestion sociale :
- Suivre et tenir le budget de la masse salariale
- Réaliser et faire un suivi des différents indicateurs RH (absentéisme, effectif.)
- Etre force de proposition concernant la gestion de la masse salariale
- Développer les outils RH en lien avec le service informatique

Recrutement, formation et gestion des carrières : - Identifier les besoins en recrutement avec les opérationnels, rédiger et diffuser les annonces et conduire les entretiens et la pré-selection des candidats
- Élaborer le plan de développement des compétences en lien avec les responsables de service : identifier les besoins, planifier et suivre les actions de formation, gérer le budget avec notre OPCO
- Suivre le plan de développement des compétences et établir le bilan chaque année

Administration du personnel / Communication interne :
- Gérer les dossiers administratifs du personnel : rédiger les contrats de travail et avenants, établir les formalités d'embauches et de départs, suivre les visites médicales, suivre les niveaux de rémunérations.
- Rédiger et diffuser les notes d'information au personnel si besoin
- Assister et/ou assurer le suivi de l'intégration des salariés au sein de l'association, ainsi que du déroulement de leur carrière : période d'essai, mutation, reclassement, formation, évaluation, promotion.
- Gérer les relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, caisse de retraite, médecine du travail, inspection du travail.)
- Gérer le temps de travail et les absences, suivre les aménagements d'horaires
- Favoriser l'engagement des collaborateurs par la mise en place d'un plan de communication interne en lien avec le service communication (Réalisation des newsletters RH, organisation d'évènement etc.).

VI. LIAISONS FONCTIONNELLES
Il est en lien de manière étroite avec la Secrétaire générale, la Direction générale et également avec toutes les autres entités du CIDJ.

VII. PROFIL
- F/H, de formation supérieure (Bac +5) spécialisée en RH ou droit social, avoir une compétence généraliste du métier
- Maîtrise des outils bureautiques, savoir utiliser des logiciels spécifiques RH
- Bon relationnel, aptitude à la négociation et au dialogue, force de proposition, sens de la discrétion, polyvalence, s

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.