Office Manager H/F - Skills Paris

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI au sein d'une entreprise spécialisée dans les services et le conseil, nous recherchons un(e) Office Manager/Assistant(e) polyvalent(e) basé à Nanterre. Rattaché(e) directement à la direction générale, le rôle consiste à assurer une gestion administrative fluide, à soutenir l'organisation interne et à contribuer activement au bon fonctionnement des équipes. La mission requiert une forte polyvalence et une réelle capacité à anticiper les besoins de l'entreprise.

Les responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :
·Assurer l'accueil physique et téléphonique et veiller à la qualité des échanges.
·Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les différents prestataires externes.
·Organiser les évènements internes
·Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique des bureaux.
·Superviser les services généraux et intervenir en appui sur certains dossiers administratifs transverses.
·Préparer, mettre en forme et suivre les documents nécessaires à la direction et aux équipes.
·Apporter un soutien aux ressources humaines

Le poste est proposé pour une durée intérimaire avec un salaire annuel brut compris entre 30 000 € et 32 000 €, selon expérience. Ce rôle s'adresse à une personne organisée, proactive et motivée par un environnement dynamique et exigeant. L'entreprise met en avant des valeurs de rigueur, de réactivité et d'esprit d'équipe, dans un cadre professionnel stimulant.

Pour réussir dans cette mission d'Office Manager, il est attendu un profil polyvalent et capable de s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution. Une première expérience confirmée sur un poste similaire est indispensable afin d'assurer une prise en main efficace des différentes responsabilités confiées.

Les critères essentiels incluent :
·Justifier d'une expérience préalable en assistanat, office management ou coordination administrative.
·Faire preuve d'une excellente organisation et savoir gérer les priorités.
·Avoir une aisance relationnelle et un sens du service développé.
·Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
·Être capable de rédiger et mettre en forme des documents de manière claire et professionnelle.
·Savoir communiquer efficacement, à l'oral comme à l'écrit, avec différents interlocuteurs internes et externes.
·Démontrer un esprit d'initiative, de la proactivité et une réelle capacité à travailler en autonomie.
·Être attentif(ve) aux détails, rigoureux(se) et réactif(ve) dans la gestion des imprévus.
·Adopter un comportement fiable et confidentiel, notamment lors de la gestion d'informations sensibles.

Un niveau de français courant est requis, et la maîtrise de l'anglais constitue un atout apprécié dans le cadre de cette mission. Le poste demande une flexibilité et une ouverture d'esprit pour s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire. L'entreprise recherche une personne engagée, capable d'apporter une valeur ajoutée dans son quotidien et de contribuer activement au bon déroulement des activités.