Coordinateur du Pôle Administratif - Mairie Saint-Germain-En-Laye H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Germain-en-Laye - 78
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville de Saint-Germain-en-Laye offre, au sein de ses établissements d'accueil de jeunes enfants, près de 450 places pour les 0-3 ans. Elle accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 11 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents, regroupés au sein des 3 services de la direction, participent chaque jour au bien-être des enfants et à la qualité du service rendu aux familles.
Sous la responsabilité du Chef de service administration et logistique, vous assurez le fonctionnement du pôle administratif de la direction, composé de 5 personnes.
En tant que coordinateur du pôle administratif supervisé par votre chef vos missions seront les suivantes :
- Encadrer une équipe de 5 personnes du pôle administratif de la Direction de l'enfance ;
- Veiller à l'harmonisation des procédures et à la qualité des réponses apportées aux usagers ;
- En lien avec les autres services concernés, participer à la préparation des dossiers des 21 conseils d'école à destination des élus ;
- Assurer le suivi de l'exécution des budgets de la Direction ;
- Participer à la définition des besoins et au suivi de l'exécution de certains marchés publics ;
- Assurer le lien quotidien avec les directeurs d'établissement pour répondre à leurs besoins ;
- Créer des outils de suivi et des tableaux de bord pour optimiser l'activité des services.
Basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d'abonnement transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article 3-2 de la loi du 26/01/1984.
Le profil recherché
De formation Bac +2/+3 en gestion administrative, vous avez une première expérience au sein d'une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des procédures administratives et une appétence pour le management et le terrain. Reconnu-e pour vos capacités d'écoute, vous avez le sens du service public et aimez travailler en équipe. Pragmatique, organisé-e, et proactif-ve vous avez développé une aisance rédactionnelle et maitrisez les circuits décisionnels propres à une collectivité territoriale.