Aa - Gestionnaire Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif affecté au freffe pénitentiaire se voit attribuer les missions suivantes:

· Situation pénale / mise à exécution

- Saisie des pièces d'écrou (jugement, ordonnance, arrêtés, etc.)

- Suivi des CRP

- Saisie ou modification des programmations CAP (RP, LSC)

- Ouverture du DOT le cas échéant

- Tenue de l'échéancier des titres venant à expiration

- Suivi des condamnés définitif (changement catégorie pénale)

· Traitements des voies de recours à réception des courriers des détenus

- Notifications aux personnes détenues

- Transmettre aux juridictions concernées

- Saisie dans GENESIS le cas échéant

· Gestion du courrier

- Gestion des messages de la boîte structurelle

- Traitement du courrier interne et extérieur

· Notification

- Préparation des notifications /- Gestion des retours des notifications

· Transfert

- Contrôle des dossiers arrivant (requêtes le cas échéant)

- Contrôle des dossiers partants (avant remise à l'escorte ou envoi postal)

· Préparation des libérations

- Suivi de l'échéancier des libérables

- Contrôle des dossiers (AL, convocations, etc.)

- Planification des mouvements des hébergés

- Préparation des imprimés de sortie (fiche escorte, convocation, FIJAIS, etc.)

· Préparation, examen et traitement CAP

- Planifications des CAP (RCRP, RP, LSC, PS)

- Instruction des dossiers (imprimés, rôle, recueil avis)

- Assurer la saisie en CAP, traiter les recours

- Traitements des ordonnances (notification, copie, retour JAP)

· Examen hors CAP

- Préparation et envoi de la feuille d'avis / - Traitement des ordonnances

· Débat contradictoire

- Notification des convocations / - Traitements des jugements

· Organisation et tenue des différents registres et fichiers réglementaires, et des statistiques d'activités du service

· Classement et archivage

· Autres tâches

- Transmission au référent de toute modification de la situation pénale d'un étranger (CRP, nouvelle affaire, résultat CAP, DC, etc.)

- Demande de pièces judiciaires (AL, EJ), de fiche pénale pour détention provisoire

- Demande de B1

- Contrôle FIJAIS

- Transmission (certificat de présence, fiche pénale, avis (levée) écrou) au parquet, forces de l'ordre, JAP, CNPE, CAF, Trésor public, Pôle emploi.

- Suivi des dossiers VIF en fonction du protocole juridiction

- Procédures de contrôle et démarches qualités.

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques (DOT, GENESIS)
Connaître les techniques de classement
Organisation de l'administration pénitentiaire
Règlementation pénitentiaire
Procédures judiciaires , droit pénal, Droit pénitentiaire

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Sens du travail en équipe

Savoir-faire :
Sens de l'organisation et de la planification
Rigueur, contrôles et vigilance
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Appréciation de l'urgence; Réactivité
Autonomie
Disponibilité