Assistant Administratif des Formations aux Collectivites et Entreprises - Sdis des Deux-Sèvres H/F - Fonction publique Territoriale

Le Service départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute un agent pour assurer la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein du service des formations aux collectivités et entreprises du groupement développement des compétences. Placé(e) sous l'autorité de l'assistante administrative du groupement développement des compétences, vous assurerez le suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises :
- Relationnel client du service : devis, conventions et factures ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Convocation des formateurs dispensant les formations du service ;
- Suivi du tableau de relevé des points du club employeur pour la déduction des points sur nos prestations de formation ;
- Aider à la création et l'amélioration des supports de formation (fiche de présence, bulletin d'inscription, ...).

ACTIVITES ANNEXES :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du SDIS en collaboration avec les autres assistantes .
- En l'absence de l'assistante du centre de formation d'incendie et de secours - sport (CFISS), suivi du courrier entrant et sortant du groupement.

Savoir et savoir-faire
- Connaissance du domaine de la formation de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance de l'environnement des SDIS et des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions d'une assistante de formation ;
- Connaissance du logiciel métier « GEEF » et des logiciels périphériques ;
- Connaissance des formations dispensées pour les collectivités, entreprises et établissements scolaires.

Savoir-être
- Disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Sens du relationnel et commercial ;
- Aptitudes à travailler en équipe, en transversalité et en autonomie ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit critique, capacité d'analyse et de synthèse ;
- Force de proposition ;
- Capacité à rendre compte.