Assistante Administrative - Sdis des Deux-Sèvres H/F - Fonction publique Territoriale

Le service départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute un agent relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs pour assurer la fonction d'assistante administrative pour la compagnie de Saint-Maixent l'Ecole.
L'assistante administrative assiste le Commandant de compagnie, son adjoint, les officiers référents et les Chefs de centres volontaires de la compagnie en matière administrative.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter et suivre les flux d'informations : courriers et courriels
- Planifier et suivre les agendas : Chef de centre et adjoint au chef de centre
- Assurer le secrétariat du centre de secours siège de compagnie
- Soutenir administrativement les Chefs de centres de secours volontaires dans leurs démarches
- Assurer l'interface entre les agents, Chefs CIS, la compagnie et les services de la Direction
- Réaliser les comptes rendus des réunions et des comités de centre
- Mettre à jour les annuaires du centre siège et les listes de contacts pour les invitations aux cérémonies
- Assurer le classement et l'archivage
- Tenir à jour le logiciel ANTIBIA,
- Assister aux réunions des assistantes administratives
- Gérer et suivre les dossiers d'accident du travail ou de maladie ordinaire
- Gérer les dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires
- Suivre l'aptitude médical de l'ensemble des agents (SPP, SPV, JSP) de la compagnie
- Préparer les bons de commande et suivre les dépenses
- Suivre les conventions stages 3ème

Savoir et savoir-faire
- Connaitre le fonctionnement et l'organisation d'un SDIS,
- Maitriser les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet),
- Avoir des connaissances sur les logiciels métier serait un plus (Antibia, EKSAE finances, Médisap, Agendis, GEEF),
- Maitriser les techniques de communication et de rédactions administratives.

Savoir-être
- Assurer la continuité de service en l'absence des autres assistantes des compagnie de Niort et Melle, (binômage de congés)
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils physiques et téléphoniques,
- Avoir le sens de la confidentialité,
- Disposer de qualités relationnelles,
- Avoir le sens de l'organisation,
- Savoir travailler en autonomie.