Secretaire Administratif Polyvalent à Temps Partiel H/F - Conseil Ordre Medecins Isere

Missions principales :
- Enregistrements des contrats de remplacement des médecins et étudiants.
- Gestion des licences de remplacement des étudiants.
- Organisation des saisies de dossiers médicaux.
- Aide aux inscriptions au Tableau des médecins et Docteurs Juniors.
- Aide à la gestion des contrats.
- Aide à la gestion des dossiers CARMF.
- Envoi annuel des appels à cotisation.
- Edition des cartes professionnelles et des caducées.
- Rédaction de mails ou courriers divers. Affranchissement courriers. Mise en page de comptes-rendus d'entretiens.
- Scan, photocopies, classement, archivage de documents multiples.
- Aide administrative aux conseillers ordinaux, à la Direction.
- Accueil téléphonique (médecins, étudiants).
- Accueil physique en l'absence de la secrétaire d'accueil.
- Aide administrative aux différentes secrétaires du Conseil, en cas d'absence.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.