Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - ACM

Entreprise de maçonnerie générale.Nous recherchons un(e) assistante polyvalente (e) avec au minimum 1 an d'expérience en entreprise ( domaine bâtiment souhaité).

Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique.
- Rédaction courriers, mails.
- Prise de RDV.
- Bon relationnel.
- Etablir les factures et devis.
- Comptabilité fournisseurs.
- Rapprochement BL/ BC.
- Divers tableaux de suivi (dépenses chantiers, frais généraux).
- Maîtrise du Pack Office ( Word, Excel)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).