Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Esp Securite

Gestion administrative RH :

- Gestion autonome des Soldes de Tout Compte (STC) : prise de RDV, création et suivi des tableaux, mise à jour sur le logiciel Comète, transmission des documents à la paie
- Gestion des entrées/sorties des collaborateurs sur Comète
- Mise à jour des dossiers collaborateurs (dossiers physiques et numériques)
- Organisation des visites médicales
- Renouvellement des périodes d'essai (PE)
- Vérification des titres de séjour (TS) via Comète et préfecture
- Contrôle et saisie des congés, arrêts maladie, accidents de travail

Support recrutement et intégration :

- Publication d'offres (Hellowork, forums, réseaux)
- Participation aux entretiens (visio, forums)
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Accompagnement et formation des stagiaires RH

Communication RH et relations sociales :

- Prise de contact avec les salariés
- Gestion du téléphone et de la boîte mail RH
- Participation aux entretiens disciplinaires et rédaction des comptes rendus
- Participation à la constitution de dossiers pour les transferts de personnel

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Management des ressources humaines,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.