Assistant Administratif et Communication H/F - GEIQ EPI

L'entreprise

L'objectif de l'association SIRA (Service Interdépartemental pour la Réussite des Alternants) est de proposer des solutions logement et mobilité aux personnes qui lui sont orientées pour accéder à une formation ou un emploi.

Le poste de travail est au siège social de l'association. Il peut comporter des déplacements.

Définition du poste :

- Au siège social, sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et communication conçoit, coordonne et pilote l'ensemble des actions de communication à destination des partenaires internes et externes. Il/elle conseille la direction en matière de communication.
- Il/elle apporte un soutien administratif à la direction : rédaction de compte-rendus, rapports, d'activités, reportings, statistiques...Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) : 60%
- Rédiger et mettre en forme des rapports, compte-rendus et courriers ;
- Apporter un soutien administratif lors des réunions institutionnelles (conseil d'administration, assemblée générale...) ;
- Établir les statistiques liées à l'activité ;
- Alimenter et mettre à jour les différentes bases de données (listes de diffusion, annuaire, etc.) ;
- Gérer le suivi administratif des dossiers de financements ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Participer à la circulation de l'information administrative en interne et externe.

Chargé(e) de communication : 40%
- Concevoir le plan de communication et définir les priorités en vue de la réalisation ou de la mise à jour de supports de communication ;
- Rédiger des supports de communication (articles, dépliants, plaquettes...) ou des documents destinés à la presse ;
- Réaliser des produits de communication écrits, visuels ou audiovisuels (post) en respectant la charte graphique ;
- Assurer une veille évènementielle ;
- Maintenir à jour les sites Web ;
- Entretenir et développer des réseaux de relations externes.

Profil recherché

Compétences techniques :

- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, power point, adobe
- Savoir utiliser les réseaux sociaux
- Faire preuve de sens relationnel, d'écoute, de diplomatie et de disponibilité avec tout interlocuteur interne et externe
- Être capable de gérer la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion professionnelle
- Respecter les chartes graphique et typographique
- Rechercher des partenaires techniques ou financiers
- Savoir planifier les actions en fonction des priorités
- Savoir anticiper les urgences

Compétences génériques :

- Sens du relationnel pour développer et maintenir un réseau professionnel
- Capacité d'écoute et de restitution
- Capacité à gérer et organiser son travail face aux tâches, activités et missions en hiérarchisant les priorités
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité