Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Solware Holding

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :
Accueillir les salariés nouvellement recrutés, gestion du matériel, visite médicale, livret d'accueil, DPAE, ...

Gestion des compétences :
Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise ; Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes ; Assurer la gestion administrative liée à l'achat des formations proposées aux salariés

Recrutement du personnel :
Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ; Rédaction des fiches de postes ; Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, Réception et sélection des candidatures, pré entretien.

Gestion des relations sociales :
Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés ; Planifier les réunions avec les élus ; Être présent lors des réunions avec les élus. Envoi des convocations...Préparation des éléments demandés pour les réunions

Horaires : 9h00 12h00 - 13h00 - 17h00
Télétravail possible après validation PE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Définir des besoins en développement des compétences,Mener un entretien, une interview, une audition

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.