Assistant Administratif H/F - Caisse Regionale Assurance Maladie

Au sein du Laboratoire de Toxicologie Industrielle (LTX), sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable du LTX, l'agent sera chargé de :

- assister les Ingénieurs-Conseils, Contrôleurs de Sécurité et Techniciens du laboratoire : mise en forme de documents, saisies de rapports d'intervention et de courriers, commandes de matériels, mise à jour du document unique...
- renseigner et interroger les différentes bases de données internes : Colchic (chimie), Agaprev,
- effectuer la gestion et le suivi administratif des dossiers concernant les achats de matériels et de fournitures de laboratoires,
- suivre le plan de formation du laboratoire en relation avec le Groupe Personnel Formation du service Prévention des Risques Professionnels
- coordonner les actions à mener dans le cadre de l'inventaire technique du laboratoire,
- effectuer le suivi et le contrôle des dépenses dans son domaine d'intervention,
- participer aux réunions du Laboratoire de Toxicologie Industrielle (préparation, prise de notes, comptes rendus, suivi des actions),
- contribuer aux actions Qualité du laboratoire en respectant les procédures et modes opératoires et en contribuant à leur évolution.

Profil :

- Qualités rédactionnelles
- Esprit de rigueur et d'analyse
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Aptitude à utiliser des bases de données
- Esprit de collaboration : aptitude à la communication, au dialogue et à la négociation
- Autonomie, implication et dynamisme, force de propositions

- une première connaissance de l'environnement et des missions de la DRRP serait apprécié
- Notions de comptabilité et aptitude à la gestion et au traitement de données de bases de données appréciées

Des tests pourraient être organisés dans le process de recrutement

Nous rejoindre c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
- Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
- Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
- Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les salariés sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).