Alternance - Bac+2 Gestion de la Pme - Assistant Opérationnel - 42 H/F - IRTA Sup' Etudes

Référence de l'offre : GPME\_42

Dans le cadre de sonBTS- Gestion de la PME,IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant Opérationnel(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L'ENTREPRISE
Promoteur Immobilier

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

- Tâches d'agence :
- Gestion du courrier entrant
- Rédaction et affranchissement courriers de la direction technique et d'agence
- Gestion du standard et de la boite email de l'agence
- Classement et archivage papier et numérique
- Gestion des visites médicales d'embauche, de suivi et de reprise
- Gestion des fournitures
- Accompagnement sur l'organisation d'évènements
- Vérification des factures de frais généraux et suivi des contrats
- Relation avec divers intervenants (La Poste, entreprise de ménage, livreurs, entreprises de petits travaux d'agencement ou d'entretien de l'agence, etc..)
- Tâches commerciales :
- Vérification et notification des contrats de réservation clients
- Interface avec les observatoires immobiliers
- Aide à la préparation des lancements commerciaux : contrats, plans, grille de prix
- Tâches techniques et comptables :
- Rédaction ou vérification de divers contrats (architecte, bureau de contrôle, entreprises de travaux), mise en signature papier ou numérique et saisie sur logiciel après signature
- Saisie des caution, cession de créance, pénalités, délégation de paiement
- Suivi administratif des entreprises de travaux (onceforall)
- Mise en place de divers tableaux de suivi opérationnels
- Mise à jour des plannings d'opérations
- Rédaction et commande de panneaux de permis de construire
- Commande des constats d'huissier et suivi de la réception des constats
- Organisation des visites cloisons, pré-livraison, et livraison (préparation des dossiers clients et des enveloppes de clés et participation aux visites)

PROFIL

- Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook)

CONDITIONS D'ADMISSION

- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leBTS Gestion de la PMEà la rentrée de septembre 2025.