Assistant Administratif Immobilier H/F - Gi Services France

Fort d'une expérience de 10 ans dans les ressources humaines et d'une expertise dans les métiers du Tertiaire, Bâtiment et Thermique/Ingénierie.Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.
En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting

Assistant Administratif immobilier H/F

Vos missions :
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Gérer les appels entrants et les courriers électroniques
Préparer les devis, bons de commande et factures
Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous
Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des ventes et des relances
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
Profil recherché :

Expérience impérative en Immobilier
Formation Bac +2 en gestion, administration ou commerce
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM.)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Experience: 5 An(s)

Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).