Gestionnaire Administratif de Formation H/F - Brain Work Office

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.Je recrute un gestionnaire administratif de formation (h/f) pour un organisme de formation professionnelle basé à Paris 8ème. Il s'agit d'une mission d'intérim d'1 mois renouvelable.

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central de coordination et de gestion administrative des formations.
Vos principales responsabilités seront :

Gestion complète du processus administratif des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi des absences, jurys d'évaluation, etc.)
Coordination avec les responsables pédagogiques et accompagnement des stagiaires
Suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et organismes financeurs
Interface avec les formateurs externes (documents, présences, programmes)
Appui et orientation des participants tout au long du parcours de formation (aide à la connexion à la salle virtuelle)
Tenue et mise à jour de tableaux de bord

Rémunération : 32-35 K€ selon profil sur 14 mois

Compétences attendues

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), la connaissance des plateformes de formation (Moodle, Training Orchestra ou équivalent) et des outils de visio (Zoom/Teams) sera un atout pour la prise de poste.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence.
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et discrétion.

Profil recherché

Expérience confirmée en organisme de formation ou école.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.