Agent de Gestion Administrative H/F - L'Arbre des Connaissances

Présentation générale

L'Arbre des Connaissances (ADC) est une association fondée en 2004 par des chercheur·se·s pour promouvoir le dialogue science-société, en visant plus particulièrement les jeunes, quel que soit leur horizon socio-culturel. L'association, agréée par l'Education Nationale, crée, diffuse et coordonne des dispositifs à destination des professionnels de la recherche, de l'éducation et de la culture dont les bénéficiaires sont les jeunes de 13 à 25 ans : Apprentis Chercheurs, Jouer à Débattre et MAAD Digital. Elle compte à ce jour 7 salarié·e·s.Les missions

En lien direct avec la direction et le bureau de l'association, le/la chargé·e de gestion administrative et comptable est chargé·e du suivi comptable et financier de l'association, et des différents sujets administratifs de la structure.

Comptabilité
-Tenue de la comptabilité générale et analytique
-Suivi de la clôture des comptes avec le cabinet d'expertise comptable et de la mission d'audit du commissaire aux comptes
-Classement et archivage des documents et pièces administratives

Suivi des budgets
-Appui aux chargé·e·s de projets pour la préparation et le suivi des budgets projets
-Consolidation du budget global de la structure et revues budgétaires périodiques, en lien avec la direction et le bureau
-Prévision et suivi régulier de la trésorerie

Suivi des financements
-Participation à la constitution des dossiers de demande de financement (préparation des budgets en lien avec les chargé·e·s de projet et la direction)
-Élaboration et rédaction des comptes rendus financiers en lien avec les chargé·e·s de projet

Vie associative
-Participation à la rédaction du bilan d'activité (partie financière et relecture)
-Préparation des éléments financiers présentés au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale
-Participation à la vie de l'association et à ses évènements clés

Profil recherché

-Formation Bac +2 minimum en comptabilité et gestion (type BTS assistant(e) de gestion PME-PMI ou Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité)
-Connaissance du fonctionnement du secteur associatif et de ses réseaux de financements publics et privés
-Connaissance du fonctionnement juridique des partenariats, notamment dans le secteur public
-Maîtrise de la gestion comptable et budgétaire
-Connaissance d'un logiciel de comptabilité PME de type Sage 100 appréciée
-Connaissance du fonctionnement associatif et des modèles économiques associés appréciés
-Esprit d'initiative, d'autonomie et d'organisation
-Maîtrise de Pack Office et surtout EXCEL, logiciels de gestion d'agenda

Expérience recherchée et compétences requises

-Expérience d'au moins 2 ans de gestion administrative et de gestion comptable et budgétaire, de préférence dans le secteur culturel et/ou associatif
-Organisation, priorisation, anticipation, capacité à établir et suivre un rétro planning
-Capacité à travailler en équipe
-Flexibilité, capacité à s'adapter
-Polyvalence
-Aisance rédactionnelle
-Capacité à adhérer aux missions de l'association, engagement et compréhension du fonctionnement associatif

Conditions

Contrat/durée : CDI à temps plein (35 heures) (temps de travail négociable selon profil)
Localisation : 1, Avenue Claude Vellefaux 75010 PARIS, avec télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
Prise de poste : Dès que possible
Salaire brut annuel : Selon profil et expérience
Avantages : 6 semaines de congés payés, remboursement mutuelle et transports à 50%, titres-restaurant, allocation forfaitaire télétravail

Candidatures :

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 26/09/2025.