Secrétaire de Direction - Vouziers 08 H/F - Rectorat de l Academie Reims

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c'est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s'adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité,Dans le cadre d'un remplacement, et en votre qualité de secrétaire de direction vous assistez le chef d'établissement. A ce titre, vos missions sont les suivantes:
-Gestion de la base élèves du lycée: inscription, réinscription, suivi de l'orientation des élèves et des bulletins scolaires
-Préparation des élections
-Suivi des bourses lycée
-Participation aux tâches de secrétariat liées à la préparation des examens blancs et du baccalauréat
-Participation à la communication externe (courrier électronique, courrier postal, ENT ...) et interne (informations administratives des personnels et des usagers)
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion des personnels, des absences, suivi des grèves, des contrats des AED,
-Participation aux conseils d'administration et rédaction des actes

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège Paul Drouot - VOUZIERS (08)
Quotité : Temps complet
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 28 septembre 2025 (dans un premier temps)
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail

Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale