Secrétaire de Direction - Vouziers 08 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre d'un remplacement, et en votre qualité de secrétaire de direction vous assistez le chef d'établissement. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Gestion de la base élèves du lycée: inscription, réinscription, suivi de l'orientation des élèves et des bulletins scolaires
- Préparation des élections
- Suivi des bourses lycée
- Participation aux tâches de secrétariat liées à la préparation des examens blancs et du baccalauréat
- Participation à la communication externe (courrier électronique, courrier postal, ENT ...) et interne (informations administratives des personnels et des usagers)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des personnels, des absences, suivi des grèves, des contrats des AED,
- Participation aux conseils d'administration et rédaction des actes

Savoir-faire:

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Réaliser des synthèses

Structurer son travail

Savoir être:

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l'écoute