Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - A2vie Sarl

Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique dans tous locaux. Les activités : pose automatismes portés et portails alarmés vol et incendie & fabrication d appareils électroménagers, électriques et électroniquesNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour remplacer la personne en poste en arrêt maladie pour une durée approximative de deux mois .
Dans ce cadre, vous aurez pour missions :

Secrétariat courant :
- Traiter, mettre en forme et archiver des documents, rapports, courriers
- Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs : compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)
- Recevoir et orienter les appels et les visiteurs
- Devis et facturation

Vous maitrisez WORD, EXCELL, QUADRA FACTURATION (ou équivalent)

Horaires :
du lundi au jeudi de 8h à12h et 14h à 18h
le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.