Gestionnaire Facturation au Sein du Service Apprentissage H/F - GIP-FCIP de l'Académie de Versailles

- Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en oeuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO
- Etablir la facturation liée aux coûts pédagogiques et frais annexes à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises)
- Etablir les certificats de réalisation
- Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers
- Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO, pour le suivi, les relances des dossiers, les mises en conformité et la mise à jour des échéanciers
- Etablir les avoirs à transmettre au service comptabilité pour traitement (Fiches de transmission, justificatifs de paiement des factures, échéanciers et courriers OPCO)
- Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises en lien avec le service comptabilité
- Contribuer à l'amélioration des processus internes
La liste de ces missions est non exhaustive

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).