Assistant Administratif et Accueil H/F - Artis Tertiaire

Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !

Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !

Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.

Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances, nous vous informons que les postes proposés au sein de nos agences sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail à l'adresse ****@****.**

Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.

Vos avantages

Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission).

Participation aux bénéfices, bons d'achat de parrainage (de 40€ à 80€), aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants, mutuelle avantageuse, formation professionnelle, contrats et bulletins de paie en ligne, relevés d'heures par mail, acomptes personnalisés.

ARTIS s'engage également en faveur du territoire (RSE) : 85% de redistribution de notre CA au profit de l'emploi, des services publics et de l'environnement.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil, avec votre binôme, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives de l'agence et du siège social.

Vous serez donc amené(e) à assurer les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des locataires et des prestataires : gestion du standard (40 appels/jour), accueil des visiteurs (10 à 15 /jour)
- Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des mails
- Assistanat administratif : traitement de la sortie des locataires, vérification et envoi des dossiers CAF, saisie et numérisation des documents d'entrées locataires, suivi des assurances habitation et relance des locataires le cas échéant, suivi des demandes de renouvellement auprès des bailleurs sociaux, soutien administratif des différents pôles de l'agence...
- Gestion des services généraux : gestion des demandes de maintenance (copieurs, machine à affranchir, etc..) et de réparation du matériel (téléphones portables salariés , PC, etc.. ), suivi de l'entretien des locaux, la sécurité et des problèmes techniques (entreprise de nettoyage, sécurité incendie, suivi des EPI etc..), gestion des fournitures et des achats de consommables, pilotage de l'organisation du parc informatique avec le prestataire en infogérance, suivi en cas d'entrées ou de départs de salariés du matériel ainsi que des droits d'accès, appui administratif auprès de la direction...

- Issu(e) d'un BTS de type Assistant de direction (SAM) ou Assistant de Gestion, vous avez déjà travaillé dans une fonction d'accueil du public (idéalement dans le domaine de la gestion locative)
- Enthousiaste, vous avez un sens aigu du contact mais aussi du service et savez faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Vous souhaitez mettre vos qualités d'accueil et d'organisation et votre polyvalence administrative (maîtrise Pack Office) au service d'une équipe