Assistant Formation H/F - Pole Prevention

Assister la directrice administrative et financière Activités et taches du poste
- Secrétariat classique (courriers, téléphone, mise en forme de documents, classement, etc.)
- Préparation des dossiers de formation
- Rédaction des dossiers de formation
- Prise en charge des inscriptions des stagiaires (téléphone ou mail)
- Etablissement des convocations et des conventions de formation.
- Suivi de formateurs (envoi de documents, mails, téléphone, .)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Concevoir des supports de suivi et de gestion,logiciel TMS,logitiel YPK,microsoft,internet

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.