Archiviste - CDD H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Sous l'autorité du responsable de l'équipe de gestion de la classothèque et en liaison étroite avec l'adjointe à la cheffe de bureau chargée de la classothèque, l'archiviste assure :

Activités principales :
- intégration de dossiers de carrière en classothèque RH et la réalisation ou reprise de versements de fonds d'archives sérielles : récolement, rédaction du bordereau, conditionnement ou rangement ;
- mise en oeuvre de l'échantillonnage de dossiers individuels et préparation de leur versement aux archives nationales : application des critères d'échantillonnage, contrôle des dossiers, conditionnement et rédaction de l'instrument de recherche.
Activités ponctuelles :
- communication des dossiers aux gestionnaires de la DRH et gestion des retours : levée des demandes dans le système d'information, livraisons aux gestionnaires de la DRH sur le site de la tour Olivier de Serres (TODS), collecte des retours et rangement des dossiers retournés en classothèque,
- classement de pièces nouvelles dans les dossiers et contrôle de la tenue des dossiers,
- Préparation matérielle des dossiers à transférer vers la nouvelle administration.

Partenaires institutionnels :
Direction des ressources humaines : services en charge de la gestion des carrières, de la paye et des pensions

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
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- Cadre législatif et réglementaire des archives publiques : M
- Normes et principes du classement des documents et de la description archivistique : M
- Outils bureautiques (suite Office, outil SIA : Ligéo) : M
- Règles d'hygiène et de sécurité : A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

méthodique et rigoureux****
- Etre autonome***
- Sens des relations humaines***
- Travail en équipe : ***
- Discrétion professionnelle***

Savoir-faire :

- Gérer et tenir des dossiers de personnel : M
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure : M
- Planifier les activités et les échéances : ***
- Rendre compte : ***