Archiviste H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Sous l'autorité de la cheffe du pôle relations avec les services, l'archiviste contribue à la mise en oeuvre de l'offre de service du bureau des archives :

1. L'archiviste accompagne les services de l'administration centrale en matière de gestion du cycle de vie des documents et données :
- Réaliser des audits de gestion des documents et données, analyser des processus papier et électroniques ;
- Mettre en oeuvre et actualiser les outils de gestion et de tenue des dossiers (référentiels de tri, plans de classement, guide pratique, etc.) ;
- Accompagner et contrôler des opérations d'évaluation et de gestion des archives (tri, versement, élimination) ;
- Appui en renfort pour les recherches administratives ;
- Participer à des actions de sensibilisation et / ou de formation.

2. En lien avec l'archiviste responsable des traitements, l'archiviste participe aux traitements d'archives papier et électroniques en vue de leur transfert aux Archives nationales :
- Récoler, trier, classer et conditionner ;
- Rédiger des instruments de recherche selon les règles et normes en vigueur (ISAD/G, ISAAR/CPF).

Il assure également des missions transversales en matière de gestion budgétaire et administrative, ainsi qu'en conservation préventive :
- pilotage et suivi du marché de tiers archivage ;
- gestion des prestations hors marché ;
- alimentation du tableau de bord des activités ;
- élaboration et coordination de la mise en oeuvre du Plan de sauvegarde des biens culturels ;
- actualisation du plan de continuité des activités ;
- suivi et traçabilité des éliminations.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

- Règles, techniques et conditions de conservation du patrimoine : M
- Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : A
- Gestion des risques : N

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attente

- Rigueur et méthode : ***
- Autonomie et sens de l'initiative : ***
- Faculté d'adaptation : ***
- Sens de l'écoute et du dialogue, sens de la pédagogie : **
- Réactivité : **
- Travail en équipe : **
- Polyvalence : **
- Éthique et respect des règles déontologiques : **

Savoir-faire :

- Planifier les activités et les échéances : ***
- Évaluer un document au regard de la réglementation et de l'intérêt historique : ***
- Réaliser une analyse archivistique : ***
- Rendre compte : ***
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure : ***
- Accompagner, conseiller, communiquer : **
- Définir ou décliner une stratégie : **
- Capacité rédactionnelle
- Veille, analyse et gestion documentaire : *